Zoek op trefwoord

administratief ondersteuner

Omschrijving
De Depressie Vereniging is op zoek naar een administratieve medewerker die op onbezoldigde basis de penningmeester en administratieve administratie wil ondersteunen met diverse werkzaamheden.

De activiteiten kunnen worden afgestemd met de vrijwilliger, afhankelijk van zijn haar ervaring/tijd/interesse. De taken die hieronder staan zijn voorbeelden. Het precieze taken pakket wordt dus afgestemd met de vrijwilliger. Het is mogelijk dat de taken hieronder worden verdeeld over verschillende vrijwilligers.

- Bijhouden van financiële overzichten

- Penningmeester en financiële administratie ontlasten

- Erop letten dat rekeningen tijdig worden betaald / geen rekeningen blijven liggen

- Erop letten dat facturen tijdig worden verstuurd / niet blijven liggen

- Erop letten dat het bestuur voldoende informatie heeft om financiële beslissingen te kunnen nemen.

- Deze taak kan ook worden uitgebreid of gecombineerd met het bijhouden van de ledenregistratie in AFAS:

o Het verwerken van nieuwe leden (check in AFAS, welkomstmail, versturen van factuur, evt herinnering)

o Het verwerken van uitschrijvingen van leden (check in AFAS, bedankmail. Checken van betalingen)

o Het verwerken van in- en uitschrijvingen van vrijwilligers (afstemming met (landelijk) coördinator wie wat doet)

o Het af en toe checken van de ledenlijst en vrijwilligerslijst of deze up to date is en het informeren van coördinatoren/bestuur over stand van zaken.
Plaats en tijd

Adres	stationsplein 125, 3818 LE Amersfoort
Toelichting	De geschatte tijdsbesteding voor de administratief ondersteuner is 4 uur per week.

Uitgebreide informatie

Man/Vrouw	Mannen en vrouwen
Leeftijd	Vanaf 18 jaar
Gevraagde kennis of vaardigheden Wie ben jij? - Je hebt ervaring met financiële administratie, liefst voor een vrijwilligersorganisatie - Je hebt tijd om je voor langere tijd hieraan te committeren. - Je hebt bij voorkeur ervaring met depressie als lotgenoot of als naaste - Je bent integer, betrouwbaar en kunt wanneer nodig een VoG overleggen - Je werkt gestructureerd en netjes - Je haalt er plezier uit om anderen te ondersteunen.
Wat is de meerwaarde	Ons aanbod voor de beste kandidaat is een bepalende en betekenisvolle rol in een organisatie die nog veel groei en ontwikkeling kan doormaken. Onbezoldigd en onbetaalbaar.
Hoe kom je in aanmerking Heb je interesse, stuur dan je brief met motivatie en ervaring en CV zsm, doch uiterlijk 21 april 2024 naar bestuur@depressievereniging.nl. Voor meer informatie kun je terecht bij: M.Hameed@depressievereniging.nl of M.Zondag@depressievereniging.nl
Dagdeel	Overdag, avond en/of weekend
Deze vacature is	Vanuit thuis Met vrijwilligersverzekering Met scholing Met begeleiding Met vrijwilligers contract

SOLLICITEER
Correcties/verlenging doorgeven
Vacature geplaatst op: 31-03-2024Depressievereniging